Kosten, Merkmale und Vorteile einer Sonderfahrt
Was ist eine „Sonderfahrt“?
Eine Sonderfahrt beschreibt einen Transport, der außerhalb der normalen Transporte stattfindet. Denkbar sind hier Sendungen, die zu einer festen Uhrzeit an einem bestimmten Ort sein müssen, oder auch Expresslieferungen, um eine Just-in-Sequence- Lieferung zu gewährleisten. Sonderfahrten können insofern helfen, teure Ausfallzeiten zu vermeiden.
Sobald Transporte aus dem normalen Rahmen fallen oder sie nicht dem eigentlichen Zeitplan entsprechen, spricht man also von Sonderfahrten. Sonderfahrten sind Transporte, die ergänzend zu den normalen Transporten stattfinden. Oft findet man auch direkt damit verbunden folgende Begriffe: Direkttransport, Kurierdienste, Expresszustellung oder Eilzustellung.
Beispiele von Sonderfahrten
Wann wird eine Sonderfahrt in der Regel abgewickelt? Eine Sonderfahrt ist insbesondere interessant, wenn es zu terminlichen Engpässen kommen kann. Die Sonderfahrt gewährt eine hohe Flexibilität – beispielsweise durch Zustellung außerhalb der Öffnungszeiten oder durch kürzere Laufzeiten.
Beispiele für Sonderfahrten sind:
- Ersatzteil Lieferungen
- Transport von eiligen Mustern oder sensiblen Dokumenten
- Transport von zeitkritischen Gütern insgesamt
- Lieferungen von Gütern, die mit besonderer Vorsicht transportiert werden müssen
- Transport von Gütern, die besondere Maße haben, z.B. Überbreite, oder auch sich durch hohes Gewicht auszeichnen
- Vorgezogene Lieferung als Teilleistung eines nachfolgenden Auftrages.
- Spezialteile für eine Produktion oder Baustelle
Wie unterscheiden sich Sonderfahrt und Direktfahrt?
Bei einer Direktfahrt wird die Sendung direkt vom Versender zum Empfänger transportiert. Es findet kein Umweg und keine Umladung statt. Eine Sonderfahrt ist häufig auch eine Direktfahrt, muss dies aber nicht zwangsläufig sein. Folglich kann bei einer Sonderfahrt eine Umladung und Fahrzeugwechsel erfolgen.
Wann sollte ich Ware per Sonderfahrt versenden?
Eine Sonderfahrt sollte man verwenden:
- wenn man eine termingenaue Zustellung benötigt
- wenn die Fracht sich durch besondere Maße abhebt
- wenn man eine Zustellung oder Abholung außerhalb regulärer Öffnungszeiten benötigt
- wenn man sensibles Frachtgut hat, welches eine besondere Handhabung notwendig macht
Falls diese Punkte nicht zutreffen sollten, kann es bei Ihrem Transportbedarf um einen zeitkritischen Transport handeln. Alles, was Sie dazu wissen müssen, finden Sie in unserem Artikel: Zeitkritischer Transport.
Wie hoch sind die Kosten einer Sonderfahrt?
Eines ist natürlich klar, Sonderfahrten oder auch Spezialtransporte und Direktfahrten sind teurer als die üblichen Transporte. Der höhere Preis wird durch vielfältige Vorteile gerechtfertigt. Die Wahrscheinlichkeit von Transportschäden, Fehlverladungen, verpassten Anschlussverbindungen oder Sendungsverlusten ist signifikant geringer, da es weniger bis keine Umladungen gibt.
Die Frachtkosten für eine Sonderfahrt werden individuell berechnet. Die Kosten sind abhängig von folgenden Faktoren:
- Kilometerzahl
- Fahrzeugtyp
- Wochentag / Uhrzeit
- Abhol- und Zustellort
- Vorlauf- und Reaktionszeit
Generell ziehen die Kosten für Transporte momentan an. Selbst bei Stückguttransporten haben sich die Kosten merklich erhöht, obwohl bei diesen die Vorteile einer Sonderfahrt nicht zum Tragen kommen. Hierzu hat kürzlich der DSLV Bundesverband Spedition und Logistik eine interessante Publikation veröffentlicht.
Vorteile der Sonderfahrt
- Geringeres Risiko für Beschädigungen oder Verlust (durch weniger oder keine Umladungen)
- Hohe Flexibilität – zum Beispiel durch individuelle Vorgabe der Transportroute, der Ankunftszeiten und Grenzübergängen
- Schnellerer Transport – durch Wegfall von Umschlägen und Umwegen
- Bessere Kontrolle durch Track & Trace – man weiß immer, wo sich die Fracht gerade befindet
Mit welchen Fahrzeugtypen werden Sonderfahrten durchgeführt?
In der Regel werden Sonderfahrten mit folgenden Transportern durchgeführt:
- Caddy
- Transporter 4/5 Paletten
- Planensprinter
- LKW 7,5 to.
- LKW 12 to.
- Sattelzug
- Megatrailer
Eine Sonderfahrt kann auch als Vor- oder Nachlauf stattfinden, wobei die größte Distanz des Transportes in der Luft zurückgelegt wird. Wie vielfältig Luftfracht-Lösungen sein können, erfahren Sie hier.
Merkmale einer Sonderfahrt
- Fest definierte Terminzustellung – z.B. Zustellung oder Abholung außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Größtmögliche Sicherheit durch Sendungsverfolgung und proaktive Kommunikation
- 24/7 Service – durchgehende Erreichbarkeit bei auftretenden Problemen und Fragen.
Wir bei Redspher verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Abwicklung zeitkritischer Sendungen in ganz Europa und darüber hinaus. Unser digitales Shipper Portal bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre zeitkritischen Sendungen zu finden, zu buchen und nachzuverfolgen. Darüber hinaus verfügen wir über ein Team von Transportexperten, die Ihnen rund um die Uhr zur Seite stehen.
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